Google Drive sade arayüzü ve işlevselliği ile birçoğumuz tarafından kullanılan bir bulut depo hizmeti. Fakat bu basitliği sizi kandırmasın; kolaylık barındıran birçok özelliği gizli veya görünmesi çok zor. Biz de sizin için bu özellikleri gün yüzüne çıkarttık;
- Sürükle – Bırak Özelliği
Bu özellik için eskiden olsa gizli denilebilirdi fakat yenilenen arayüzde açık açık kullanımı belirtiliyor. Fakat bilmeyen okurlarımız için bir özet geçelim; Google Drive hesabınıza bir dosya atmak için tek yapmanız gereken sürükleyip bırakmanız veya “Yeni” düğmesine tıklayarak yüklenecek dosyayı seçmeniz.
- Hızlı Belge Oluşturma Bağlantıları
Buna ister bir özellik, ister bir açık deyin sonuçta yeni bir Word belgesi, Excel belgesi veya Sunu oluşturmak için gerçekten kullanışlı kısayollar. Eğer siz de Drive hesabınızı, sürekli bir belge oluşturarak kullanıyorsanız tek yapmanız gereken aşağıda bulunan adresleri tarayıcınızın yerimlerine eklemek. Bu sayede vakit kaybetmeden hızlıca yeni bir belge oluşturup çalışmaya başlayabilirsiniz.
Metin Belgesi: https://docs.google.com/document/create
Exel Belgesi: https://docs.google.com/spreadsheets/create
Sunu Belgesi: https://docs.google.com/presentation/create
- Gönderene Göre Arama
Eğer siz de sürekli olarak Drive üzerinden belge transferi yapıyorsanız bir süre sonra eskiye dair bir belgeyi bulmak tam bir işkenceye dönüşebilir. Bunun için arama kısmına belgeye ait bir anahtar kelimeyi (gönderen kişinin adı veya belge adı gibi) girmeniz yeterli bu sayede aradığınız belgeye kolayca ulaşabilirsiniz.
- PDF’Leri Görüntüye Dönüştürme
Muhtemelen hepimiz bir PDF dosyası içindeki yazıyı yeniden boyutlandırıp yazdırma gereği duymuşuzdur. Bu sorunu genellikle bilgisayarımızdaki ücretli veya ücretsiz birçok yazılımla PDF’leri metin belgesine çevirerek aşmışızdır. Drive’da ise çözüm çok daha basit hesabınızda var olan belgeyi kolaylıkla bir resim dosyasına çevirip yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Bunun için Drive hesabınızdaki dosyaya sağ tıklayarak Birlikte aç > Google Dokümanlar seçeneğini seçip açılan pencerede yazılara tıkladığımızda bir resim olarak taşınabildiğini görebilirsiniz.
- Belgeleri Tercüme Etme
Bugünün iş dünyasına baktığımızda neredeyse yapılan her işin küresel çaplı olduğunu görebiliriz. Bu yüzden yabancı dillerde olan metinlerin veya yazışmaların anlık olarak çevrilmesi gerekebiliyor. Drive bu noktada da kullanıcılarına büyük kolaylık sağlıyor ve Google Çeviri aracılığı ile belgelerinizi neredeyse her dile çevirebiliyor.
Bu özelliği de kullanabilmek için belgeye sağ tıklayarak Google Dokümanlar ile açıyoruz ardından açılan pencerede Araçlar > Dokümanı çevir dememiz yeterli.
tarafından verilmektedir.